روز شنبه 20 اردیبهشت ماه 1404 کتابخانه مرکزی نشستی با خانم ثنا محمدی دبیرکانون فروغ معاونت فرهنگی و اجتماعی دانشگاه و جمعی از دانشجویان عضو این کانون بود.
در این نشست که از قبل با هماهنگی معاونت فرهنگی و اجتماعی دانشگاه صورت گرفته بود بنا به ضرورت توجه کتابخانه های دانشگاهی به کاربران با نیازهای ویژه و دانشجویان دارای معلولیت صورت گرفت و موضوعاتی چون؛ فعال‌تر شدن کتابخانه نابینایان با استفاده از یکی از دانشجویان نابینا ، بررسی شیوه های ارائه خدمات کتابخانه ای ویژه برای دانشجویان دارای معلولیت به ویژه نابینایان، برنامه ریزی برای برگزاری رویدادهای فرانهادی ویژه کاربران و دانشجویان دارای معلولیت مورد بحث و بررسی قرار گرفتند.
در این جلسه خانم نگار جوادی، دانشجوی نابینای دانشگاه به عنوان مسئول و گرداننده کتابخانه نابینایان ( به عنوان کار دانشجویی) انتخاب شدند. مقرر شد روزها و ساعات فعالیت کتابخانه مذکور بنا به ساعات حضور ایشان برنامه ریزی شده به دیگر کاربران اطلاع رسانی شود. همچنین پیشنهاداتی برای شیوه‌های اطلاع رسانی از امکانات ( رایانه ، ماشین تایپ ویژه نابینایان) و منابع موجود ( کتب بریل، منابع صوتی، اشتراک سامانه های ویژه و... ) کتابخانه نابینایان به دانشجویان دانشگاه الزهرا ارائه شد.
دیگر موضوعات دراین نشست که با هدف ایجاد یک محیط فراگیر و دوستانه مطرح شدند شامل؛ برنامه ریزی برای برگزاری رویدادهای فرانهادی خاص برای دانشجویان با نیازهای ویژه در مسائل و موضوعات متفاوت به ویژه خدمات کتابخانه ای مانند؛ کارگاه‌های آموزشی درباره نحوه استفاده از منابع کتابخانه، فناوری‌های کمکی و مهارت‌های مختلف، حلقه های کتابخوانی ویژه، معرفی، نقد و بررسی و مسابقات کتاب و کتابخوانی، نشست با کتابداران کتابخانه‌های نابینایان، برپایی نمایشگاه‌های کتاب ( بریل و گویا) و .... مواردی از این دست بود.